الدائرة الفرعية للمشاريع والبرامج البلدية
متابعة سير المشاريع البلدية :
بعد أن يتم ضبط المخططات الاستثمارية البلدية تشرع الدائرة الفرعية للمشاريع والبرامج البلدية في متابعة سير إنجاز هذه المشاريع بصفة دورية ويتم حث البلديات على احترام رزنامة التنفيذ بالحرص على إعداد الملفات في متسع من الوقت وتوفير التمويلات الذاتية للانطلاق في الإنجاز في أحسن الآجال كما يتم عقد جلسات عمل دورية لمتابعة تقدم إنجاز المخططات وإعداد وثيقة متابعة في الغرض يتم من خلالها تقييم مجهود البلديات في هذا المجال.
متابعة الاستخلاصات :
يتم في هذا الباب إعداد جداول تقييمية لمجهود البلديات بالتركيز بالخصوص على الفصول الهامة مع دعوة البلديات على تدارك النقائص الحاصلة واستحثاث نسق الاستخلاصات ومراجعة المعاليم المرخص في استخلاصها وتحيين معاليم كراء العقارات بصفة منتظمة والإستغلال الأقصى للطاقة الجبائية المحلية.
الديون البلدية :
تتم متابعة خلاص الديون المتخلدة بذمة البلديات حسب جداول خصوصية لكل صنف من الديون والموزعة على 3 أصناف وهي ديون الخواص– ديون المؤسسات المجدولة والديون غير المجدولة. وتتم دعوة البلديات على احترام رزنامة الجدولة والحرص على خلاص ديون الخواص حفاظا على مصداقية البلدية . كما يتم عقد جلسات عمل للنظر مع البلديات المعنية في حجم هذه الديون وإيجاد الحلول المناسبة لتصفيتها تدريجيا.
الدائرة الفرعية للإشراف على البلديات والتعاون بينها
نشاط الهياكل البلدية :
يتمثل دور الدائرة الفرعية في هذا الباب بمتابعة نشاط المجالس البلدية ، والمكاتب واللجان وكذلك مجالس الدوائر إلى جانب اهتمامها بغيابات الأعضاء ويتم في هذا الشان حث البلديات على تدارك مختلف النقائص التي تطرأ على نشاط هذه الهياكل واحترام المواعيد القانونية لالتآمها. هذا ويتم إعلام وزارة الداخلية بتواريخ إنعقاد الدورات العادية وموافاتها ببطاقات نشاط الهياكل بصفة منتظمة.
مداولات المجالس البلدية :
تتولى الدائرة قراءة كافة المداولات وإحالتها على السيد الوالي للمصادقة بعد التثبت منها من الناحية القانونية مع رفض المواضيع التي لا تتلاءم مع النصوص التشريعية كما يتم بالنسبة للمواضيع الفنية الدقيقة أو المواضيع الخاصة استشارة المصالح المختصة من إدارات جهوية أو دوائر أخرى.
الموازين البلدية :
يتم دعوة البلديات سنويا إلى الشروع في إعداد مشاريع الموازين بالاعتماد الكلي على المناشـير والنصـوص القانونيـة الجـاري بهـا العمل ويتــم درس هــذه المشـاريع فــي قراءة أولى، كما تتم مناقشتها في قراءة ثانية وأخيرة خلال شهر أكتوبر أو نوفمبر من كل سنة.
قوانين الإطارات والتنظيمات الهيكلية :
تقوم دائرة الشؤون البلدية بمتابعة قوانين الإطارات كل ستة اشهر ومن ذلك نسبة التأطير وتقييم الخطط المشغولة والشاغرة بكل البلديات التي يتم حثها على تحسين هذه النسبة وكذلك تركيز الخطط الوظيفية المحدثة بها.
المناظرات الداخلية والخارجية والامتحانات المهنية :
تنظم دائرة الشؤون البلدية مختلف المناظرات والامتحانات المهنية استجابة لطلبات البلديات في تحسين وضعية أعوانها وارتقائهم في السلم المهني ويتم إعداد قرار ضبط عدد ونوعية الخطط المراد سدها وقرارات فتح المناظرات وإعداد محاضر جلسات فرز الترشحات والتصريح بالنتائج.
تجسيم القرارات البلدية فيما يتعلق بالأعوان والعملة البلديين:
يعنى قسم من الدائرة إلى جانب عدة مهام أخرى بتجسيم مختلف القرارات الصادرة عن البلديات فيما يتعلق بانتداب العملة والترقية وفتح الامتحانات المهنية وكذلك ضبط الوضعيات الإدارية للأعوان.